电子邮件 退信原因大全

退信提示“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”
　　退信原因对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。
　　解决方法我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。
　　退信提示“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”
　　退信原因对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
　　解决方法用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。
　　退信提示“not found”、“Host”、“bad host domain”
　　退信原因无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。
　　解决方法检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。
　　退信提示“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”
　　退信原因发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
　　解决方法如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。
　　退信提示“Too many”、“Less than 20”
　　退信原因邮件群发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。
　　解决方法我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。
　　退信提示“Connection timed out”
　　退信原因连接超时，主要是在与对方服务器连接时由于网络问题而造成的问题，导致邮件的发送错误。
　　解决方法我们可以对邮件多尝试几次发送，如果实在不行那就过一会再发送邮件。