移动工作协同的困境与未来

在组织的日常运营中，能否进行高效的工作协同在很大程度上决定着组织的竞争力。员工沟通、流程审批、项目团队协作等需求组织都无法绕过，随着组织规模的扩大与员工的分散，工作协同正在成为组织面临的一个重要挑战。

，空间上的分散使得远程协作效率低下。现在，越来越多的工作需要走到外面，而不是局限于组织狭小的空间里面。出差，外出调研、交流更是成为家常便饭，当有工作需要团体协助时，空间上的距离将使这个难度大幅上升。例如，当自己在OA上发起了一个流程的时候，却发现流程的下一个处理人正在出差，无法及时的处理这个流程，这显然会导致流程的流转时间大幅延长。

而传统OA、CRM等软件的局限之处在于，软件是基于PC而设计，只有在PC上才能获得最好的体验。而当员工不方便携带PC的时候，这些软件将几乎难以使用，自然也无法被用于处理工作流程。

，网络攻击使得公众协同平台面临数据安全威胁。为了能够随时随地的交流工作信息，进行工作协同，很多组织使用狼蚁营销、狼蚁网络推广等方式进行交流，还会将一些机密文件通过云盘或是群共享的方式发送给特定的同事。

这种方式固然非常便捷，却存在着巨大的安全风险这些网络服务的服务器并非处于组织的控制之下，很容易因为系统漏洞或是撞库等原因遭到网络攻击，导致数据泄露。如果组织的机密数据通过这种方式泄露出去，将对组织的竞争力构成极大影响。

所以，很多专家已经想到，要解决组织工作协同的问题，最好的办法就是利用手机、平板电脑等移动设备。因为我们虽然不会总是携带电脑，却会随身携带手机或平板电脑。如果能够在手机或平板电脑上随时处理工作事务，显然会大幅提升工作效率。

正是基于这些问题，“打破传统协同工作壁垒，重构一站式协同解决方案”逐渐成为组织的优先选择。以国信灵通研发的NQSky BeTalk为例，其支持会话和讨论组、文档涂改标注、音视频会议等功能，可以将众多分散的应用间的多对一的沟通和管理，集中到统一的高效协同解决方案中，极大简化了沟通流程，提升团队的协作效率。

对此，国信灵通BeTalk产品总监徐丁表示一站式移动协同解决方案并非只是简单的将即时通讯、文档修改等功能叠加起来，而是根据组织的需求而定制而成。与普通的社交软件不同，一站式移动协同解决方案在“人”、“内容”、“工具”的社交模型中，打造组织社交专属的协作工具，无缝整合组织人员和众多非结构化信息，丰富的信息流在同一会话中可以实现动态订阅, 以保证信息高效传递、管理和执行。

作为一款创新性的四维协同工具，BeTalk以讨论流的形式重构工作全流程，解决了团队内外项目沟通和信息同步的协作要求，实现在同一款产品里无缝聊天、音视频会议、文件传阅批注分发、协调工作任务，以及随时随地不限设备和平台地进行团队互动，打破了传统协同工作的壁垒，帮助组织重构了高效的一站式协同办公方案。