一篇文章告诉你,印度送饭小哥是如何创造管理
编者按之前我们发布了一篇解析开挂的印度送餐小哥的投稿,在那篇文章里主要从操作系统的角度分析了这一送餐机制能够强力运转的原因和优势。而在今天这篇授权网络推广网站推广转载的文章中,作者则从管理学的角度聊了聊印度送餐小哥为企业管理带来的启发。
文 / 林瑞明,刘铮铮
来源中欧商业评论 (ID:ceibs-cbr)
这几天是不是被印度送饭小哥刷屏了?是不是看着看着也渴望在写字楼里拿到一份温热的带着家的气息的午餐?嘿嘿嘿,别光想着吃,你被这些简单纯朴的孟买小哥感动,被这些热腾腾的饭菜诱惑,你知道在燥热的热带,顶着曝晒或暴雨,这些小哥们为何从来没有罢工过?拿着一个月100 美元的工资,他们为什么依然简单快乐?没错,让我们从组织的视角来告诉你他们管理的秘诀在哪里。
对于大都市里繁忙的上班族来说,工作的午休间歇能够吃上一份自家新鲜烹制的可口饭菜,可能是很多人,尤其是公司和住家相距较远的人梦寐以求的事情。
如果您生活在印度的孟买,这个梦想可以轻而易举地实现。
1、专业送饭工
在孟买这个 1500 万人口的城市里,活跃着一群 5000 人左右的专业送饭工,当地人叫他们 Dabbawala(达巴瓦拉)。
Dabbawala 的职责就是专门为上班族递送由家人精心烹制的热腾腾的午饭。早在 120年 前,这项服务就已经有了。Dabbawala 历经时局动荡、社会变迁,始终奔跑在孟买街头,与 “宝莱坞” 齐名,已经成为孟买的标志之一。
今天,利用其廉价服务的顾客达 17~20 万人之多,并且业务量仍然在以每年5%~10%的速度稳步增长。
Dabbawala 的主要顾客是学生(包括大学生和中学生)、小企业老板、上班族,特别是银行职员和工厂工人。他们有的是为了省钱,有的是为了卫生,有的是因为有特别的民族饮食习惯,一日也离不开 Dabbawala 的服务。
Dabbawala 从来没有做过广告,也不进行品牌宣传,大多数新顾客是老顾客介绍而来,有的则是 Dabbawala 从铁路站台上招徕而来。新用户的住址被记录下来之后,有专人登门拜访,确定服务合约。根据递送距离和花费时间的不同,每人每月收费 150 卢比到 300 卢比不等。
一些品牌厂商认识到 Dabbawala 的影响力,为了在本地消费者中间扩大品牌美誉度,纷纷寻求与 Dabbawala 合作。
例如,微软公司就请 Dabbawala 递送过软件产品,印度电信公司 Airtel 雇佣 Dabbawala 递送过电信设备和预付费卡。更有甚者,维珍集团董事长理查德·布兰森听闻 Dabbawala 的事迹,还专门到孟买乘坐小火车体验送饭工的生活。
2、简单高效的递送流程
令人吃惊的是,大多数 Dabbawala 只是半文盲,并且递送任务时间紧迫,递送方式只限于传统的步行、自行车、火车等交通工具,递送过程也完全不依赖现代通讯手段、不产生任何单据。但作为一个快递组织,错误率却只有六百万分之一。
这一成就完全超越了 6 Sigma 的要求,让很多现代的跨国速递公司也自叹不如。Dabbawala 因而成为精益研究者的典范,更被收录入《吉尼斯世界纪录》和商学院案例库。2001年,凭借出色的表现,Dabbawala 通过了 ISO 9001 质量管理体系的认证。
那么,Dabbawala 成功的秘诀在哪里呢?
,孟买的城市特征为 Dabbawala 的良好运转提供了充足的客源和物流基础。
孟买是一个狭长型的城市,独特的地理条件形成了北部城郊为居住聚居区、南部中心地带是办公和商业区的格局。作为印度第一大城市,孟买是商业和金融的中心,也是白领和小职员最为集中的地方。居高不下的房价使得在孟买即便是中产阶级,大多也只能住在北部市郊,而他们大多保留着午餐要吃家中饭菜的习俗,这就为 Dabbawala 提供了充足的客源。
物流的大致走向是确定在南北两个区域之间发生的,贯穿这两大区域的是孟买全长 303 公里的城郊铁路系统。该系统将孟买的主要地区串联起来,使 Dabbawala 能以各个火车站为餐盒集散地,对地区形成辐射,而且成本低廉。
,Dabbawala 发展了自己的一套简单而高效实用的递送流程。
,午餐从客户家到办公室往往要经过 5 位 Dabbawala 的转手城郊的顾客家取饭盒、城郊的火车站口分拣、通过火车送货、目的地站口分拣、送货上门。午饭后,上述过程再从尾到头重复一遍,直到把饭盒返还到客户家中。
这个运作流程具备两个鲜明的特征
其一,业务分工精细。每一位 Dabbawala 在 5 个环节中只参与其中一个环节,并且取饭盒和送饭盒两个环节的 Dabbawala 负责的区域是大体固定的。所有的业务一环扣一环,每个角色仅做自己应做的一件事,这样效率、差错率都能很好的控制。
其二,行之有效的编码机制。Dabbawala 大多目不识丁,餐盒上没有繁琐的文字,那么如何来保证每天大量的饭盒正确快递到每个客户手中呢?
Dabbawala 采用了简单的编码机制和目视化管理初期他们使用一些不同颜色的布条来区分地址和物流信息,如今他们使用色卡和简单的字母来区分。比如说,红色表示某个汇合的车站;M 表示米塔尔大厦;16 表示 16 楼等。这些简单的目视化管理可以帮助每个 Dabbawala 轻易地找到客户的位置。
3、扁平高效的组织结构
扁平的组织结构和 Dabbawala 们简单、快乐、敬业的天性,也确保了精简高效的递送流程得到彻底的贯彻执行。
Dabbawala 的组织结构十分扁平化,5000 人的组织只有三个层级
最高层是协会执行委员会,负责组织、协调、处理紧急事务、福利和对外交往;
第二层是协会内每 25~30 名 Dabbawala 组成的小组负责人,一般由经验丰富的老 Dabbawala 担任,监管每一个小组的工作运行;
第三层就是小组内负责具体递送工作的 Dabbawala 了。扁平的组织结构为问题的现场解决创造了条件,在饭盒递送过程中,一旦发生问题,每个小组就地解决,不需要汇报到总部。
协会以实体形式存在的时间不算长,迟至 1956年,协会正式登记注册,而 Dabbawala 的服务早在 1890年 就开始了。如此漫长的时间里,会员增长全靠自发。协会办公室最初设在格兰特路上,而今在靠近大部分车站的地方都建立了联络点。