工作一直没有进步怎么办?试试PDCA法则吧!
很多人在工作或者学习过了一段时间以后,总是会发现自己完全没有任何进步,或者进步非常之少。而对于每一个渴望让自己变得更好的人来说,是一件非常令人苦恼的事情,今天我们就来谈一下工作和学习上,可实现的、能够让自己持续进步的方法。
个人进步
我们来谈谈一个人进步的驱动源,以我个人的理解,所谓的进步,就是对自己不合理行为模式的纠正,简单的说就是对自己坏习惯的更改,而坏习惯的改掉的驱动主要来自两个渠道内部和外部
自己发自内心的想改掉
即内心的自我驱动,如果我们内心无比渴望的把一件事情给做好,那么我们就会找到各种不同的方法和技巧,使得自己在这个方面持续不断的进步,但这也是有法可循的。不正确的方式去进行持续练习,最终是无法(很难)获得太多收获的,我观察过一个有趣的例子
以前我们上大学,由于大家都知道的原因,导致大学生活极度无聊,我们刚好又有了台电脑,于是便相约一起去打dota,由于大家都是刚刚上大学,水平都差不多,但过了几天,就发现有一个同学就打的比我们所有人都好,刚一开始他一个人对我们两个人,然后一个人对三个人,逐渐的演变到他一个人可以虐我们一个宿舍了。然后我就觉得这太不可思议了,因为大家玩游戏的时间都差不多,为什么只有他玩的就那么遛呢?于是我经常注意他玩游戏的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨我们这帮猪如果能赢他那完全是出鬼了他熟练掌握所有的快捷键和英雄的行为方式,几分钟出什么装备,去哪打装备,都有着明确的规划,然后打完一局会保存视频,看自己哪些地方做的不对,纠正自己的错误,每天还花一到两个小时的时间来看网上的视频解说。而我们,连有哪些英雄,这些英雄有哪些功能都摸不清楚。
遇到问题得想办法去把事情做的更好,不应该是简单的重复,重复,再重复,如果仅仅是重复,那么我们的意义在哪里?爱因斯坦曾经说过”做同样的事情却期望有不同的结果,这叫神经错乱”,如果持续不断的做同样的事情,没有进步也是理所应当的。
环境的熏陶和培养对你行为方式的纠正
往往一个好的公司/学校都会有很多优秀的人,往往优秀的人都有共同的特点:优秀的习惯,跟优秀的人打交道沉浸在优秀的环境里,时间久了,你也会学习到优秀的习惯,这个是大家都知道的。,我们来看下,如果仅仅靠环境来说,很明显如果想要仅仅靠环境的力量让你从不够优秀变的优秀,是很难的,因为它是个先有鸡还是先有蛋的问题
足够优秀,才能进入优秀的环境,才能变的更优秀
不够优秀,无法进入优秀的环境,很难变的更优秀
很多时候我们工作和学习碰到问题的时候,可能就会想,这里的环境实在是太糟糕了,我要换个环境,我要换个环境!事实上,当我们冷静的思考一下,自己的价值在哪里?如果在某个地方做不好一件事,很多情况下都是自己的问题,换个环境,能够使其变得更好的几率微乎其微。
所以唯有自我驱动,改掉自己的坏毛病,才是最为正确和合理的进步方式,我们的总监就曾经说过:”优秀是一种习惯”,唯有保持良好的习惯,才能持续的优秀下去。本文暂先不讨论如何提高自己自我驱动的动力,因为这个话题比较大,需要再仔细思考一段时间再写,本文想要介绍的是一个持续改善自己工作的方法PDCA原则。
PDCA原则
PDCA原则最初的概念来自于现代质量管理的奠基者Walter A. Shewhtar,后来被美国的质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘了出来,广泛运用于宣传和产品质量改善方面,使用这套管理方法进行个人的自我管理,也是相当的有用的。
介绍
如上图所示PDCA原则的内容说起来很简单,就是以上的四点(plan、do、check、action),基本原则就是,凡事都需得规划,然后执行,执行完了以后需要思考和改进。事实上,我上文中说的我那位打dota的同学,就在不知不觉中就使用了PDCA的原则打游戏,我就按照他玩游戏的过程来梳理下
Plan需要了解的是,我们这件事情最终的目标究竟是什么?我同学的目标很简单,赢得游戏,提高竞技水平。Do就是,我们如何去拆解和去执行我们的目标?他,他会说大概6分钟出xx装备,十分钟出xxx装备,二十分钟出xxx装备(拆分计划),把计划进行拆分如何去检查我们目标的完成?这也是很好检验的,根据目标检查自己的视频,看自己是否达到了目标,然后客观的记录。如何去修正我们执行过程出现的问题?思考自己达到目标时候是因为哪些客观的原因导致的?怎样对自己的过程进行修改,才能更快的完成目标?没有达到自己目标的时候,如何对自己的过程进行相对性的训练,让自己达到目标。这是最基础的一套进步的模式,事实上在执行过程中,不同的阶段也需要不同的方法来配合,一个方法就可以完成所有的事情,比如说Smart原则、5W1H原则,等等,而且方法也得因人而异,有人就不太喜欢把生活的目标定的太明确……anyway,能达到自己的目的即可,方法只是一种参考。
PDCA原则来写文章
以下是我编写公众号文章这个任务时候所用的模板,大家可以通过这个案例,了解下我是如何完成这个PDCA循环的
PDCA循环
Plan即我写的写作五问。
分别是
文章的主题是什么?别人有哪些和我类似的文章,我如何才能何别人不一样(比别人好?视角比别人特殊?)文章的标题该怎么起?(我文章的受众是谁?我如何吸引我文章的受众?)内容如何组织?(结构是什么样的?排版又如何?)传播和推广的方式是什么?(如何让更多的人看到我的文章,达到宣传的效果?)Do执行,并记录执行的日志。
即记录我开始写作到完成的时候,所耗费的时间,工作的内容,目的是准确记录自己完成工作的时间,以便以后回复的时候,查看自己工作耗费时间的主要点在哪,并针对那个点进行提升和改进。
Check对自己的文章组织计划进行判断,自己是否已经完成,并记录下来,记录自己文章发送后的效果。
Action,根据上文的结果和过程记录,对自己写作方式进行修改,使得自己写作速度得到提升的,也摸索出相应的判断什么样的文章才是大家最喜欢的?
#专栏作家#