OA+项目管理，华天动力智慧解决铁路工程管理难

铁路建设工程是关乎国民经济发展的大事，在数字化转型的推动下，也在寻求着转变，但铁路建设工程不同于一般的建筑工程，铁路建设工程的地点常常在比较偏远的地方，管理层的领导难以及时掌握工程进度；有施工总体计划，详细的施工计划却很难按计划实施，难以进行整体管控；建设周期长，涉及专业多，管理跨度很大；战线长，分段施工，工程项目的质量难以统一……基于项目管理的种种“痛点”，有没有既能满足智能化办公需求，又能兼顾铁路工程项目管理的解决方案呢？

华天动力协同OA系统作为一款功能全面的智慧协同办公软件，具有做好项目管理的天然优势，其精心打造的工程管理解决方案，能够满足施工企业对信息化管理的需求，实现从项目立项、预算、合同、进度、成本、质量、安全等，到项目成本核算、决策分析，全流程的精细化、规范化管理，含金量和性价比兼具。

一、工程进度管理有序 领导把控

铁路建设工程战线长这是大家的共识，为了赶进度，常常会几个地方同时施工，那么如何进行项目的整体管理呢？华天动力协同OA系统建立了统一的项目管理平台，实现了信息共享、数据互通，打破信息孤岛；所有人员工作内容明确、权责明确，协同办公效率提升。在项目立项时，系统会在选择合同时自动显示与该客户所签订的全部合同并提供选择，还能根据建立的项目角色进行人员选择，并指定是否需要资质证书。

在项目建立以后，领导可以非常直观的看到项目描述、项目成员、项目任务、项目物资等信息。在项目描述界面，还有非常清晰的项目进度条显示。

关于项目任务的分解，华天动力协同OA系统也非常用心。在项目分解时，可以设置子任务的责任人、子任务周期、子任务说明等内容，任务责任人都能清楚的了解到自己负责的内容，避免出现理解上的偏差。当然，项目甘特图也是必备的功能，用户不仅能通过项目甘特图可以查询项目各项工作完成情况，还能通过甘特图直接进行任务的设置，可以说是非常的直观方便。

二、问题反馈及时 工程质量有保障

工程施工，各项工作都有非常严格的标准，出现问题，必须要及时反馈给项目相关负责人，及时调整，否则后患无穷。华天动力协同OA系统深知现场巡查、实时反馈问题的重要性，因此专门打造了项目反馈平台，实现信息共享，也让工程质量能够得到有效保障。

例如，某项目检查监督人员在施工现场，发现工程施工出现问题，土方少挖了一点。该检查监督人员可以以文字的形势进行反馈，还可同时拍下照片，作为附件上传到系统中。项目组的其他成员就能在项目反馈界面看到该检查监督人员发布的反馈内容，实现快速的信息共享。

三、合同管理规范 物质采购有条不紊

绝大多数的铁路建设项目都需要划分为数个甚至数十个标段，参建单位众多，签订合同自然非常多，除此以外，还有材料的采购合同也非常多。华天动力协同OA系统专门打造了合同管理平台，方便用户对合同进行统一管理。

这里就来细说一下采购合同。华天动力协同OA系统在这一块充分发挥了智慧协同办公软件的优势，把采购合同、采购、供应商、项目材料进行联动，为用户提供了极大的方便，这也是一般的项目管理软件难以做到的一点。

华天动力协同OA系统为用户搭建供应商管理平台，对供应商的引入、资料变更、退出、考核、评级、黑名单等进行管理，方便用户采购时快速找到合适的材料供应商。在物资管理平台，可以实现对所有采购物资的统一管理，包括采购、入库、出库等。再通过采购合同搭桥，把合同、供应商、项目材料链接到一起。铁路建设项目的采购人员能够直接从系统的供应商平台中选择采购合同签订的供应商，合同中的商品从系统中的材料库中进行选择即可，还能指定采购合同是为哪个项目进行的采购，有效提高了工作效率。

四、成本控制合理 费用进出清晰可查

建筑工程的成本控制一直都是一大难题，需要花钱的地方太多，材料消耗大、人员多，费用管控非常难。而且比起一般的建筑，铁路建设工程还有一点非常特殊，那就是垫付资金非常大，接下工程的企业需要垫付的费用有时甚至会超过工程总额的50%。基于此，华天动力协同OA系统专门打造了成本控制平台，包含预算管理、垫付资金、结算等模块，还支持用户以项目为单位查看各项目收入总费用与支出的各项费用统计。

在垫付资金模块，华天动力协同OA系统设置了入账、出账、利息结算等功能。用户设置了利率，还能实现利息自动计算，非常方便。无论垫付资金情况如何，都能有非常清晰的记录，避免了人工记录出错的可能性。

各行各业正在如火如荼的进行着数字化转型，铁路建设工程的转型有着太多的特殊性，华天动力协同OA系统工程管理解决方案从企业面对的难题出发，围绕项目过程中的全过程管理，打破信息孤岛，切实帮助用户构建起一体化、智能化、精细化的管理模式。